Ausschreibung

Die Landesgruppe Westfalen möchte am 15.&16.6.2024 das 3. LG Seminar „Ausbildung“ durchführen.
Als Referenten haben bereits Conni & Peter Scherk zugesagt.

Um eine transparente Vergabe dieser Veranstaltung durchzuführen, hat der LG Vorstand Kriterien festgelegt die für eine erfolgreiche Durchführung erforderlich sind. Die Auswahl der eingehenden Bewerbungen erfolgt dann anhand einer Matrix.


Daten der VeranstaltungDatum: 15.&16.06.2024
Erwartete Personenzahl: Bis zu 100 Personen
Zeitraum: 09:00-17:00 Uhr (an beiden Tagen)

Voraussetzungen zur Durchführung:

Platzanlage
• Größe entsprechend der Teilnehmerzahl.
• Die Möglichkeit zur Arbeit an zwei Stationen mit ggf. Absperrung muss vorhanden sein.
• Ausreichende Anzahl an Sitzgelegenheiten mit direkter Sicht auf dieVeranstaltungsfläche.
• Wetterschutz (z.B. Zelt) sollte vorhanden sein.
• Anlage sollte eine Zutrittskontrolle ermöglichen.
• Beschallung der Stationen mittels Lautsprecheranlage muss vorhanden sein.

Vereinsheim
• Ausreichende Größe (für bis zu 100 Pers.) um den Theorieteil durchführen zu können,alternativ, Zelt o.ä. zur Aufnahme der max. Teilnehmerzahl.
• Ausreichende Anzahl Sitzgelegenheiten.
• Gesicherte Stromversorgung.
• Ausstattung mit sanitären Anlagen der Teilnehmeranzahl angepasst.

Parkplätze
• Es müssen eine ausreichende Anzahl Parkplätze vorgehalten werden.
• Für Teilnehmer mit Hund sollten gesonderte Parkmöglichkeiten in der direkten Nähe bestehen, um einen schnellen und verzögerungsfreien Ablauf sicherzustellen.

Verpflegung
• Entsprechend der Teilnehmerzahl muss eine ausreichende Versorgung sicher gestellt werden.
• Frühstück, z.B. belegte Brötchen.
• Mittags, Versorgung aller Teilnehmer innerhalb von ca.40 Min. muss sicher gestellt werden, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung nicht zu gefährden.
• Eine Auswahl, sowie die Berücksichtigung von vegetarischer Kost wäre wünschenswert.
• Für samstags Abends wäre zur Förderung der Gemeinschaft ein „Meet &Greet“ geplant,hier würde die Auswahl der Speisen sicherlich den gewünschten Effekt unterstützen. Die Anmeldung der TN erfolgt, zwecks besserer Planungsmöglichkeit, hierzu gesondert.

Finanzen
• Die Landesgruppe trägt und finanziert die Reise- sowie Seminarkosten der Referenten, eine Refinanzierung erfolgt über die erhobenen Seminargebühren.
• Die Abrechnung der Teilnehmergebühren erfolgt über die Landesgruppe.
• Die ausrichtende Ortsgruppe erhält zu 100 % die Einnahmen aus Getränkeverkauf und Verpflegung, sowie eventueller Standgebühren von Verkaufsständen.
• Die OG trägt die Kosten für notwendige Ausstattungsmaterialien, wie z.B. Zelte,Bierwagen, Lautsprecheranlage etc.

Bewerbung
Die aussagekräftige Bewerbung zur Ausrichtung der Veranstaltung, richten Sie bitte bis zum 14.10.2023 (00:00 Uhr) per Mail an den LG-Ausbildungswart: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!